1. TARIFS, MODALITES DE PAIEMENT ET FACTURATION

Les tarifs suivants incluent la participation à toutes les présentations, conférences durant les deux journées des 14 et 15 juin, la traduction anglais/français, les déjeuners, les pauses cafés ainsi que le buffet dînatoire pour la soirée du 14 juin.

Les tarifs excluent toute participation à des frais de transport ou d’hébergement.

  • Billet « Early Birds »: 456€ (tarif valable jusqu’au 11 mai 2018 à minuit)
  • Billet Plein tarif : 540€
  • Billet Etudiants : 120€ (un justificatif étudiant vous sera exigé le jour du congrès lorsque vous sélectionnez ce tarif)

Les tarifs indiqués sont fixes/forfaitaires quelle(s) que soi(en)t l'(es) option(s) choisie(s) lors de votre inscription. Aucune entrée en milieu de journée ou après le commencement du programme ne sera possible.

Pour des raisons de logistique et de sécurité dans l’enceinte de l’OCDE, les participants au Congrès devront arriver suffisamment à l’avance. Il leur est recommandé de se présenter une trentaine de minutes au moins avant le début du programme.

Les repas pris à l’OCDE sont pris en compte dans l’emploi du temps.

Trois modalités de règlement sont possibles :

  • Par paiement électronique (Carte Bancaire via Paypal). Vous pouvez procéder au règlement via votre propre compte Paypal ou directement par Carte Bancaire (aucune nécessité d’avoir un compte PayPal). Les cartes acceptées sont les suivantes: Visa, MasterCard, Carte Bancaire Nationale, Aurore, Carte VPay, Cofinoga/Privilège, Cofidis 4 étoiles, American Express, Discover, Maestro. Votre inscription au Congrès sera prise immédiatement en compte sous réserve de la confirmation de votre transaction par Paypal.
  • Par chèque. Cette modalité de règlement est possible avec une domiciliation bancaire sur tout le territoire français. Le chèque devra être à l’ordre de « Association Ensemble pour l’Education de la Petite Enfance », avec une inscription au dos du chèque sur le [Nom de l’organisme] + [prénoms/noms] des personnes à inscrire pour le Congrès. Le chèque devra nous parvenir à l’adresse suivante : Association Ensemble pour l’Education de la Petite Enfance, 37 Allée du Forum, 92100 Boulogne-Billancourt. A confirmation d’encaissement de votre chèque, un courriel de confirmation d’inscription vous parviendra.
  • Par virement. Vous pouvez procéder au virement du règlement sur notre compte bancaire IBAN FR44 3000 2008 5200 0000 5795 E21 et CODE B.I.C. CRLYFRPP, en précisant sur le motif de virement : « CONGRES2018 » + [Code généré par le système]. A confirmation de réception de votre virement, un email de confirmation d’inscription vous parviendra.

La facture vous sera adressée sur simple demande à congres.transition@eduensemble.org

NB : Pour les ressortissants de l’Union Européenne, le numéro de TVA intracommunautaire devra être obligatoirement complété lors de votre inscription, car celui-ci devra figurer sur la facturation (Hors Taxes).

Merci de noter qu’aucune inscription sur place ne sera possible. Aucune modalité de règlement ne sera disponible sur place.

2. SERVICES DISPONIBLES PENDANT LE CONGRES

  • Vestiaires: Notez que les bagages sont interdits dans l’enceinte des salles de conférences de l’OCDE. Vous pourrez toutefois les déposer au vestiaire, à l’accueil du bâtiment.
  • Accessibilité Personnes à Mobilité Réduite : Le centre des congrès de l’OCDE est équipé pour permettre l’accès aux personnes à mobilité réduite sur l’ensemble du site. Par ailleurs, il est possible d’emprunter sur place un fauteuil roulant. Merci d’effectuer votre demande en précisant, lors de votre inscription, dans la rubrique « Commentaires » vos besoins spécifiques.
  • Traduction : Le Congrès international accueillera des intervenants de plusieurs pays différents. Les langues du Congrès seront le français et l’anglais, langues officielles à l’OCDE. Des services de traduction simultanée seront disponibles sur demande lors de votre inscription au Congrès. Un équipement de traduction vous sera alors attribué.
  • Distributeur de billets : un distributeur de billets est disponible au sein de l’OCDE. Plus d’informations sur le site de l’OCDE.

3. AUTRES MODALITÉS PRATIQUES

  • Le congrès est réservé en priorité aux professionnels.
  • Pour des raisons de sécurité d’accès à l’OCDE, les procédures d’enregistrement sont strictes et requièrent :
    • Votre pièce d’identité qui devra être présentée. Lors de votre inscription via le formulaire, il est recommandé de remplir le champ concerné, afin de retirer votre badge à l’accueil.
    • Une photo qui sera prise lors de votre enregistrement à l’accueil OCDE.
    • A l’issue de cet enregistrement, un badge d’accès vous sera délivré pour la durée intégrale du Congrès.
  • Le port du badge est obligatoire, strictement personnel et non cessible. Toute utilisation frauduleuse entraîne sa confiscation et ce, sans préjudice des dommages et intérêts, qui pourraient alors être dûs à l’Organisation. Tout badge perdu, oublié ou non utilisé, ne pourra être en aucun cas remboursé ni remplacé.
  • Les enregistrements et prises de vue sont strictement réglementés dans l’enceinte de l’OCDE.
  • Il vous est possible d’inscrire jusqu’à deux participants par session d’inscription. Si vous souhaitez prendre des billets pour plus de 2 personnes, il suffira de réitérer la procédure d’inscription autant de fois que nécessaire. Vous recevrez un courriel de prise en compte de votre inscription (*) (**), résumant toutes les informations que vous nous aurez communiquées et que vous pourrez imprimer.
  • Conditions d’annulation et de remboursement : Toute demande d’annulation doit impérativement nous parvenir par écrit à l’email suivant: congres.transition@eduensemble.org. Toute demande d’annulation effectuée 45 jours au moins avant le début du Congrès sera remboursée à 100%. Toute demande d’annulation effectuée entre 30 jours et 45 jours avant le début du Congrès sera remboursée à 50%. Toute demande d’annulation pendant les 30 jours précédant le début du Congrès ne pourra pas être remboursée.

(*) Vous recevrez autant de courriels que de sessions d’inscription enregistrées. Ex : si vous souhaitez inscrire 5 personnes, vous devrez ouvrir 3 sessions d’inscription et vous recevrez 3 emails relatifs à ces sessions d’inscription

(**) Pour tout paiement immédiat par carte bancaire (via Paypal), merci de noter que ce courriel vaut également pour confirmation d’inscription au Congrès (après la confirmation de votre transaction par Paypal).